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Datenschutzerklärung

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, dem Studenten bilden Schüler e.V. (nachfolgend „Studenten bilden Schüler“ oder „wir“) sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und entsprechend der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie nach den Anforderungen des geltenden Datenschutzrechts, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste verarbeiten, und welche Rechte Sie nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung aufmerksam durch.

A - Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Studenten bilden Schüler e.V. Karl Jakob Winkler Augsburgerstraße 17 80337 München

E-Mail Verantwortlicher: karljakob.winkler@studenten-bilden-schueler.de

Zur Überwachung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben wir Herrn Philipp Treß als Datenschutzbeauftragten bestellt.

E-Mail Datenschutzbeauftragter: datenschutz@studenten-bilden-schueler.de

B - Definitionen

Für die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten gelten die Definitionen der DSGVO, insbesondere von Art. 4 DSGVO.

C - Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere aufgrund folgender Rechtsgrundlage:

C.1 - Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Regelfall mit Ihrer Einwilligungserklärung als Rechtsgrundlage. Genauere Hinweise zu der Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligungserklärung finden Sie in dem Text der jeweiligen Einwilligungserklärung.

Die Einwilligungserklärung erfolgt in jedem Fall freiwillig und Sie können eine einmal erteilte Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir können die Teilnahme an der Nachhilfe jedoch nur ermöglichen, wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Organisation der Nachhilfe zustimmen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung insbesondere für folgende Zwecke:

  • Organisation und Vermittlung von Nachhilfe;
  • Benachrichtigung über Neuigkeiten des Vereins sowie sozialen Events;
  • Abfrage zur Aktualisierung von Daten, welche zur Vermittlung der Nachhilfe benötigt werden.

C.2. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)

Zudem werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, denen wir gegebenenfalls unterliegen. Dies geschieht insbesondere zu den folgenden Zwecken:

  • Zusammenarbeit mit Behörden und Gerichten, welche von uns rechtmäßig die Übermittlung von Informationen fordern;
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit.

C.3. Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Weiterhin werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter verarbeiten. Zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten wir Ihre Daten insbesondere für die folgenden Zwecke und berechtigten Interessen:

  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
  • Werbung und Information über Aktivitäten unseres Vereins in den sozialen Medien.

D - Empfänger

Empfänger der verarbeiteten Daten sind bei Anmeldung über eines der Anmeldeformulare folgende Dienstleister:

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 9404, USA
  • Airtable, 155 5th Street 6th Floor, San Francisco, CA 94103, USA
  • Zapier, Inc., 243 Buena Vista Ave, Sunnyvale, CA 94086, USA

Daneben empfangen die Nachhilfelehrer, die Nachhilfeschüler, sowie deren Kontaktpersonen von dem Verantwortlichen verarbeitete Daten. Hierzu werden zusätzlich zu den oben genannten Dienstleistern folgende Dienstleister genutzt:

  • SendGrid Inc., 1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, USA
  • Binogi GmbH, Girardetstraße 72, 45131 Essen, Deutschland

E - Notwendigkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben. Für die betroffene Person ist die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht verpflichtend. Die Bereitstellung der unter K.2 genannten personenbezogener Daten ist für die Nutzung der Internetseite erforderlich. Daneben ist die Bereitstellung personenbezogener Daten in den Anmeldeformularen für die Vermittlung der Nachhilfe und die Aufnahme als Mitglied des Verantwortlichen erforderlich. Werden diese personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt, kann je nach Umfang der nicht bereit gestellten personenbezogenen Daten keine Nachhilfe vermittelt werden und keine Aufnahme in die Mitgliedschaft der Verantwortlichen erfolgen.

F - Weitergabe an Drittländer

Um die Öffentlichkeit noch besser über unseren Verein zu informieren und auf anderen Websites sowie sozialen Medien über unser Angebot informieren zu können, sowie zur Auswertung ausgefüllter Anmeldeformulare, nutzen wir folgende Dienstleister:

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 9404, USA
  • Airtable, 155 5th Street 6th Floor, San Francisco, CA 94103, USA
  • Zapier, Inc., 243 Buena Vista Ave, Sunnyvale, CA 94086, USA
  • Sendgrid, 1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, USA

Dabei übermitteln wir gegebenenfalls auch personenbezogene Daten von Ihnen an die oben genannten Dienstleister. Wir haben die oben genannten Dienstleister vertraglich zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards verpflichtet. Die oben genannten Dienstleister verarbeiten Daten regelmäßig in den USA. Die Datenübermittlung für Google, Sendgrid, Zapier ist durch die Privacy Shield-Zertifizierung datenschutzrechtlich abgesichert. Die Datenübermittlung für Airtable ist über die Nutzung von Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission datenschutzrechtlich abgesichert.

G - Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere gemäß Art. 17 DSGVO. Grundsätzlich werden wir Ihre personenbezogenen Daten dann löschen, wenn sie für die Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Als Löschfrist behalten wir uns zur Umsetzung drei Monate vor.

Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, sofern nicht eine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung der Daten rechtfertigt.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gegebenenfalls eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist löschen.

H - Soziale Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und diese dort über unsere Leistung informieren zu können. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch die sozialen Netzwerke auf denen wir aktiv sind können Sie sich in den jeweiligen Datenschutzerklärungen informieren, welche unter den folgenden Links abzurufen sind:

  • Für Facebook unter folgendem Link
  • Für LinkedIn unter folgendem Link
  • Für Xing unter folgendem Link
  • Für Instagram unter folgendem Link Link
  • Für YouTube unter folgendem Link Link
  • Für Twitter unter folgendem Link Link

-Unsere Vereinbarung mit Facebook und Instragram in Bezug auf die gemeinsame Verantwortlichkeit können Sie unter folgendem Link einsehen. -Unsere Vereinbarung mit LinkedIn in Bezug auf die gemeinsame Verantwortlichkeit können Sie unter folgendem [Link](https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendumhttps://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum“)

I - Anmeldeformulare

Per Anmeldeformular übermittelte Daten werden von uns i.S.v. § 2 I DS-GVO verarbeitet. Die in das Anmeldeformular eingegebenen Daten werden durch folgende Dienstleister weiterverarbeitet:

  • Airtable,155 5th Street 6th Floor, San Francisco, CA 94103, USA
  • Zapier, Inc., 243 Buena Vista Ave, Sunnyvale, CA 94086, USA
  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 9404, USA

Die Weiterverarbeitung der Daten dient dem Zweck der Organisation und Vermittlung von Nachhilfe, insbesondere der Bearbeitung der Anfrage und wird für den Fall eventueller Rückfragen genutzt.

Die Verarbeitung der in das Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bezüglich weiterer Informationen hinsichtlich der Einwilligung wird auf C.1 und die Einwilligungserklärungen im entsprechenden Anmeldeformular verwiesen.

J - Rechte betroffener Personen

Nach der DSGVO stehen Ihnen eine Reihe von Rechten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten zu. Sie haben insbesondere die folgenden Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person von uns gespeicherten Daten verlangen. Diese Auskunft betrifft unter anderem die Verarbeitungszwecke und Kategorien verarbeiteter Daten, die Kategorien von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben werden und die Dauer der Speicherung Ihrer Daten. Sie haben das Recht eine kostenlose Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sollten Sie darüber hinaus weitere Kopien wünschen, behalten wir uns vor, Ihnen diese Kopien in Rechnung zu stellen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können von uns die umgehende Berichtung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sollten diese unrichtig sein. Weiterhin haben Sie das Recht unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung von unvollständigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Das Recht auf Löschung kommt zum Beispiel in Frage, wenn

    • die Daten für die Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr notwendig sind;
    • Sie Ihre Einwilligung, auf die wir die Verarbeitung ausschließlich stützen, widerrufen, und wir keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung haben
    • Sie Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die wir auf die Wahrung unserer berechtigter Interessen stützen, einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder
    • wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben;

    und sofern die weitere Verarbeitung nicht notwendig ist,

    • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die von uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen), oder
    • um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Weiterhin können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist. Eine Einschränkung der Verarbeitung kommt z.B. in Frage, wenn

    • Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit bestreiten;
    • wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben und Sie statt der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einschränkung der Nutzung verlangen;
    • wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
    • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Auffassung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, haben Sie das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

K - Relevante Gesetzestexte

Sofern Sie die relevanten Regelungen in den datenschutzrechtlichen Gesetzestexten nachlesen möchten, können Sie diese z.B. hier abrufen:

L - Weitere technische Hinweise

L.1 - SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

L.2 - Server-Log-Dateien

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website Netlify automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese Daten werden von dem Analysetool Netlify Analytics ausgewertet und aufbereitet. Die gespeicherten Informationen umfassen:

  • Besuchte Seite auf unserer Domain
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse

Zweck der Verarbeitung ist die Ermöglichung der Inanspruchnahme sowie die Verbesserung der Website. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

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